ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке учета, выдачи, заполнения и хранения бланков свидетельств  о профессии водителя категории «В», «С», «В» на «Д», «С» на «Д», «СЕ». и их дубликатов

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке учета, выдачи, заполнения и хранения бланков свидетельств о профессии водителя категории «В» «С», «В» на «Д», «С» на «Д», «СЕ» и их дубликатов в Местном отделении Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное содействие армии, авиации и флоту России» Чекмагушевского района

Республики Башкортостан

 1.      Общие положения

1.1.   Положение устанавливает порядок выдачи документов установленного образца в Местном отделении Общероссийской общественно-государственной организации «Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России» России» России» Чекмагушевского района Республики Башкортостан подтверждающее обучение  по программе профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории «В», «С», «В» на «Д», «С» на «Д», «СЕ».

1.2.   Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи, хранения, учета и списания бланков свидетельства.

1.3.   Частью 3 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ установлено, что лицам, успешно прошедшим итоговую аттестацию, выдаётся свидетельство о профессиональной подготовке водителей транспортных средств категории

1.4.   Документы установленного образца выдаются слушателям, освоившим образовательные программы в полном объеме. 

2.      Выдача документов установленного образца

2.1.   Свидетельство выдается лицу, завершившему обучение по соответствующей образовательной программе и прошедшему итоговую аттестацию.

2.2.   Дубликат Свидетельства выдается на основании личного заявления:

-        взамен утраченного документа установленного образца;

-        взамен документа установленного образца, содержащего ошибки, обнаруженные слушателем после его получения.

2.3.   Лицо, изменившее свою фамилию (имя, отчество), вправе обменять имеющееся у него свидетельство  на свидетельство с новой фамилией (именем, отчеством). Обмен производится на основании личного заявления лица, изменившего свою фамилию (имя, отчество), с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) лица.

2.4.   Заявление о выдаче дубликата документа установленного образца и документы, подтверждающие изменение фамилии (имени, отчества), хранятся в личном деле слушателя.

2.5.   Подлинник свидетельства, подлежащий замене, изымается у слушателя и уничтожается в установленном порядке.

2.6.   Свидетельство (дубликат документа) выдается слушателю лично или другому лицу по заверенному в установленном порядке доверенности или по заявлению слушателя направляется на его адрес через оператора почтовой связи заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Заявление и (или) доверенность, по которым был выдан (направлен) документ установленного образца (дубликат документа), хранятся в личном деле слушателя.

2.7.   Заполнение бланков документов установленного образца осуществляется на основании инструкции по заполнению бланков документов установленного образца. 

3.      Заполнение свидетельств о профессии водителя

3.1.   Бланк свидетельства заполняется на русском языке печатным способом с использованием принтера шрифтом Times New Roman черного цвета размера 11 пунктов с одинарным межстрочным интервалом. При необходимости допускается увеличение размера шрифта до 20 пунктов или уменьшение до 6 пунктов. В случае невозможности с использованием принтера шариковой ручкой синего цвета четко и аккуратно.

3.2.   При заполнении бланка свидетельства:

3.2.1. В левой части оборотной стороны бланка свидетельства указываются с выравниванием по центру следующие сведения:

-        после слов «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», на отдельной строке (при необходимости - в несколько строк) - полное официальное наименование организации;

-        после строки        «Свидетельство о профессии водителя», на      отдельной         строке вписывается серия и регистрационный номер свидетельства;

-        далее на отдельных строках вписывается срок обучения;

-        ниже указывается категория профессиональной подготовки;

3.2.2. В правой части оборотной стороны бланка титула свидетельства указываются следующие сведения:

- в первом столбце наименование учебных предметов:

-        во втором столбце  количество часов;

-        в третьем столбце оценка ;

-        после строк, содержащих данные о программе обучения, заполняется строка дата выдачи;

--       в строке «Руководитель образовательного учреждения» - фамилия и инициалы руководителя с выравниванием вправо;

-        в месте, обозначенном на бланке аббревиатурой «М.П.» проставляется печать.

3.3.   Внесение дополнительных записей в бланк свидетельства не допускается.

3.4.   Фамилия, имя и отчество обучающегося указываются полностью в соответствии с паспортом или (при его отсутствии) в соответствии с иным документом, удостоверяющим личность на момент выпуска.

3.5.   После заполнения свидетельства он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в них записей. Бланки, составленные с ошибками или имеющие иные дефекты, считаются испорченными при заполнении и подлежат замене. Испорченные при заполнении бланки уничтожаются в установленном порядке. 

4.      Заполнение дубликатов свидетельств

4.1.   Дубликат свидетельства и приложения к нему (далее - дубликат) заполняется в соответствии с разделом 3. «ЗАПОЛНЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА О ПРОФЕССИИ ВОДИТЕЛЯ» настоящего положения.

4.2.   При  заполнении дубликата  на      бланках      указывается        слово

«ДУБЛИКАТ» в отдельной строке:

- в левой части оборотной стороны бланка.

4.3.   На дубликате указывается полное официальное наименование организации, выдающей дубликат. На дубликате, указывается полное официальное наименование организации на момент выдачи дубликата.

4.5.   В дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника.

4.6.   Дубликат подписывается руководителем. Дубликат может быть подписан исполняющим обязанности руководителя или должностным лицом, уполномоченным руководителем. 

5.      Учет бланков свидетельств и приложений к ним

5.1.   Бланки свидетельств хранятся в сейфе МО ДОСААФ  Чекмагушевского района Республики Башкортостан как документы строгой отчетности, учитываются по специальному реестру.

5.2.   Передача бланков в другие образовательные организации не допускается.

5.3.   Для учёта выдачи свидетельств ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).

При выдаче свидетельства  в книгу вносятся следующие данные:

-        № по порядку;

-        фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника; в случае получения свидетельства (дубликата свидетельства), по доверенности – также ФИО лица, которому выдан документ;

-        место жительства, паспортные данные;

-          серия номер бланка свидетельства;

-        дата  выдачи свидетельства(дубликата свидетельства)   

-        основание выдачи(дата и № протокола);

-        подпись лица, получившего документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и № почтового отправления (если документ направлен чрез операторов почтовой связи общего пользования).

5.4.   Листы книги регистрации пронумеровываются. Книга регистрации прошнуровывается и скрепляется печатью с указанием листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.

5.5.   Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве в личном деле обучающегося.

5.6.   Испорченные при заполнении бланки свидетельств подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в 2- х экземплярах. В акте на списание и уничтожение бланков государственного образца указывается наименование документа, серия и номер документа, допущенные ошибки. На отдельный лист бумаги в приложении к акту на списание и уничтожение бланков государственного образца. Номера испорченных бланков документов  вырезаются и наклеиваются  и прилагаются к экземпляру акта для бессрочного хранения в организации.